能書きはもういいですね
エクセルだパソコンだといっても具体的な例を示していないのに偉そうなことばっかいっても仕方ないですね
ただ表を作ったり計算式入れたりなんていうのは、基本的なエクセルの使い方なんですが
それよりも一歩進んだ使い方をしていくべきだと思います
いや、今時の栄養士はみんなやってるよっていうんならすみません
納品業者さんに発注書送りますね
最近、特にわりと大手の業者さんの場合、業者さん指定の発注書渡されて、これに書いてファックスしてください、なんて言われます
普通は献立作成ソフトで作った発注書から出力した発注書をそのまま送れればいいんですが、専用の発注用紙に書き直せ、というわけです
なので、カタログから業者さんの商品コードを調べて、コードと商品名と個数を書き写して〜っと
これだけで、数十分の作業にはなります
めんどくさい、栄養士はそんなことに時間を使えるほど暇じゃない、しかも手間が増えればその分ミスも増える、ミスしたら文句言われるのは栄養士、めんどくさい
というわけで、エクセルを使います
まず、業者さん指定の発注書をエクセルでそっくりに作ります
多少フォントが違うとか文字の大きさが違うとかありますが、業者さんが文句を言うことはないと思います自分は言われたことありませんデザインがほぼ一緒なら問題なし
発注書シートには関数を入力します
献立作成ソフトの発注書をエクセルで出力します、たぶんほとんどのソフトができると思います
出力した発注書をそっくりそのまま発注書のどこかに貼り付けて、あとはマクロとか使ったり関数入力したり、必要なことを入力しておけばあっという間に業者さん指定そっくり発注書に入力されます
たぶんこの作業で2分くらいです、しかも絶対ミスしない
でもまぁこの作業ができるまでにそっくり発注書作ったり関数考えたりいろいろ入力したりするのは結構時間かかります、でも一回使ってしまえば半永久的に使えます
前にこんな話をペラペラ喋ってたら、栄養士さんに私の分も作って〜とか、業者さんからもいろんなパターンで作ってもらえないですかとか言われました
嫌です、自分の仕事を楽にするために作ってるものであってなんで他人やら業者のために作らないといけないんだという感じです
発注作業に携わっている世の中の栄養士さん、全く参考にならないかもしれませんが、こんな使い方したら楽になるよってことでした
パソコンで仕事にこだわる理由
なんでそこまでエクセルで仕事したがるかって、それは私がとても面倒くさがりやな性格だからです
いちいち紙に書いて管理して、修正するときは修正テープで書き直して、なんてやってられん
しかもミスする確率が断然高い
ある意味アナログな作業をいつまでも好む方はとても根気と集中力があると思います
ちなみにいろいろな職場で仕事の引き継ぎをされる場合、非常にアナログな場合が多いです
ここは電卓で計算して記入してね、とか
これはこの形式で書かれているから、こっちの形式で書き直してね、とか
めんどくさくてやってられん
んで、これエクセルでやれば数時間かかる作業が2分ですよ、ほらこの通りってやります
だいたいそうすると怒られます
これは今まで先輩から受け継いで来た伝統的なやり方なんだから、とか
アナログな作業が理解できてないとデジタルな作業はできないの、とか言われるわけです
いや、私なんかはいかに速く正確に仕事ができればいいんじゃないかと思うんですが
世の中の栄養士はみんな忙しいんだから、もうちょっと楽すること考えた方がいいと思うのは私だけでしょうか
パソコンスキル
前にも似たようなことをかいたんですが、やはり栄養士にはパソコンスキルは必須です
思うんですが、仕事の7割はエクセルでやってると思います
献立作成ソフトもあるじゃんと思われるかもしれません
この前ソフト会社の営業の方が来て、ソフトのデモ見せてもらいましたが、いろいろな機能が詰め込まれていてすごいなぁと感心しました
これ世の中の栄養士は使いこなしてるんですか?って聞いたらあんまり…って言ってました
多機能は素晴らしいですが、なんでも詰め込めばいいってものでもないみたいです
そんな素晴らしいソフトを使いこなさなくても、エクセルスキルがあればある程度は解決できます
栄養士って結構数字を扱いますし、事務仕事も多いです、なのでそこそこの関数とマクロは使わないと仕事になりません
そこそこの関数ってのは、必要に応じて使い分けです
ちゃんと使えば仕事が一気に効率化、そしてミスなくできます
てか、栄養士のためのエクセル実用集とか売ってればいいのに
むしろ、私が書きたいくらいです
またまた親不知
また親不知抜きました
これで最後です前回2ヶ月前に左下抜いたんですが、それからよくわからない違和感に悩まされていました
なんか噛み合わせが変わったっていうか、左右で噛む力が均等でない感じがしてずっとそれが気になっていました
歯医者に言っても気のせいですよ〜ってな感じだし
右下親不知は特に問題ない感じだったんですが、この違和感がどうしても気になったので抜きました
まだ痛みは残っていますが、違和感はなくなりました
今まで出会った栄養士 その6
昔やってたシリーズを久々に復活
大分前に職場にいた上司
とにかく仕事ができない人だった
そしてその人よりかは仕事ができる私は妬まれたらしくて、数回やられた
何されたかってUSBメモリに書き込んでる最中に引っこ抜いてくる
あーごめんね、わざとじゃないんだ〜とか言ってるけど絶対わざとだろとか思ってた
まぁその人にバレないようにちゃんとバックアップはとってたので、やられてもそんなに困らなかったんだけど、それはまた気に入らなかったらしい
女の世界は怖いっすね
ちなみにその人、今はフリーでやってるみたいでブログとかたまに見るといろいろ活動してるみたいです